Een waarschuwing vóóraf
Bij het importeren van een gedcom bestand in uw eigen stamboom dient u vóóraf te controleren of u echt alles wilt importeren. Het ongecontroleerd importeren betekent immers dat er dubbele records zullen ontstaan omdat Aldfaer niet bij import kan controleren of er dubbelen of mogelijke doublures zijn. Afhankelijk van de hoeveelheid in te lezen records kunt u besluiten tot controle achteraf.
Doel van de gedcom
Afhankelijk van het doel zult u een stappenplan moeten maken. Heeft u slechts een deel van de gedcom nodig, bijvoorbeeld een nageslacht van iemand, dan moet u een Groep maken van dat nageslacht en van die groep weer een aparte gedcom export maken die weer in een andere nieuwe stamboom wordt ingelezen. Dan is het stappenplan
- importeer de gedcom in een schoon bestand A
- open het nieuwe bestand A en ga naar Tonen → Groepen en maak een groep van het nageslacht - of voorgeslacht of iets anders van wat u wilt selecteren
- ga naar Tonen → Groepen en vink de Groep aan en maak een gedcom (boven in de balk)
- importeer die gedcom in een nieuw schoon bestand. C
In het bovenstaande wordt eigenlijk alleen maar beschreven dat u een zo klein mogelijk bestand gaat vergelijken met uw eigen stamboom. Noem de laatste stamboom 'Afpellen'.
Werken met een verkleind venster
Veel gebruikers werken met een volledig gevuld venster, iets wat lastig is omdat het menselijk oog veel beter leest met een A4 formaat. Dat is onder meer de reden dat Word en PDF's nimmer de volledige breedte van het beeldscherm nemen maar A4 aanhouden.
- open uw eigen stamboom en zorg dat die de rechterhelft van het scherm beslaat; open de Personenlijst en dirigeer die ook naar de rechterhelft
- klik met de rechtermuis op het Aldfaer icoon in de werkbalk
- open de stamboom 'Afpellen' en zorg dat die in de linkerhelft van het scherm komt. Zo ook de Personenlijst.
- het kan helpen als u in beide stambomen dezelfde referentiepersoon instelt zodat de lijnen gekleurd worden.
- zie de nog te maken video
Op het scherm staan nu links 'Afpellen' en rechts de eigen stamboom en gaan we de informatie record voor record visueel vergelijken, en in principe de gegevens die in 'Afpellen' meer zijn overnemen met kopiëer (CTRL C) en plak (CTRL V) of gewoon aanpassen.
Vervolgens maken we in de stamboom 'Afpellen' een notitie dat het record bekeken is, dus weg kan. Suggestie is om in het codeveld 'WEG' op te nemen zodat later de records met 'WEG' in de personenlijst geselecteerd en uit de stamboom verwijderd kunnen worden.
Voorbeeld nieuwe tak overnemen
U stelt vast dat 'Afpellen' een uitgewerkt nageslacht heeft van een gehuwd persoon zonder kinderen 'TON' in uw stamboom. Uw handelwijze kan dan zijn om eerst in Afpellen een Groep te maken van dat nageslacht, incl vinkjes aan de rechterkant behalve de eerste en laatste blok. Deze groep exporteert u in een gedcom die vervolgens in uw stamboom wordt geïmporteerd. Koppel de hoofdpersoon aan de ouders, waarna u nu een dubbele heeft; 'TON' en de nieuwe. Werk de nieuwe bij en ook de partners, waarna 'TON" en zijn partner ontkoppeld kunnen worden en verwijderd. Noteer vervolgens in 'Afpellen' bij de records dat ze weg kunnen, of als dat veel werk is splits 'Afpellen' met de groep van het parenteel.